¿Cómo organizar de forma independiente una celebración de bodas que deleite y deleite a sus invitados y, al mismo tiempo, no pague de más? Esta pregunta preocupa a muchas parejas que van a casarse. ¿Por dónde empezar y a qué prestar especial atención? Estas y otras preguntas son respondidas por nuestros expertos.
Plan de ACCION
Antes de comenzar a organizar unas vacaciones, debe pensar en detalle en su plan de acción, ya que las decisiones precipitadas están cargadas no solo de nervios frustrados, sino también de costos adicionales. en primer lugar, aconseja hacer una lista de verificación . Antes de componerlo, no realice ninguna acción, porque cualquier proceso consta de pasos sucesivos, reorganice uno o dos y la imagen comenzará a desmoronarse. “Lo primero que aconsejaría es hacer una lista de verificación . Porque muchos comienzan, por ejemplo, a enviar invitaciones antes de haber aprobado el concepto con el decorador. Pero puede prescribir una paleta, información adicional sobre la boda, un hashtag, etc. Y una vez los chicos se olvidaron de encender el pastel de bodas en la estimación de costos, y para 60 personas es una cantidad bastante decente. Como puede ver, si en el primer caso, los recién casados enfrentaron preguntas adicionales de los invitados que podrían haberse evitado, en el segundo, enfrentaron un daño financiero bastante real.
“Con base en la lista de verificación, puede ver su boda como si fuera desde afuera (lo que a veces es muy difícil para las novias), presentarla como un proyecto único, entender qué hacer. Para el organizador, la imagen se desarrolla por sí sola, el asunto también está en la experiencia ”, continúa Sasha. “Con base en la lista de verificación, se hace una estimación: es mejor iniciar una unidad de Google, dar un enlace al novio y a todos los involucrados, para que siempre puedan hacer ediciones juntos. Habiendo hecho una estimación general, se puede entender que un mismo monto presupuestario se puede distribuir de diferentes maneras. A continuación, en la estimación, debe resaltar lo que es importante para usted, para su pareja.
¿Por qué te vas a casar en absoluto? No hay respuestas incorrectas aquí, todo es muy individual. Piensa en cuál es el «truco» de tu pareja? A veces la respuesta está en la superficie, a veces no, ¡pero definitivamente lo está! ¿En qué se diferenciará esta boda de cientos de otras? Por el hecho de que sea tuyo, así que resáltalo, la tendencia es la individualidad .
Escala y tiempo de celebración
Uno de los principios fundamentales de la optimización del presupuesto , además de facilitar el proceso organizativo, es, por supuesto, reducir la lista de invitados. Piensa a quién quieres ver realmente en la boda, tacha a todos aquellos a los que “debes” llamar porque así lo dicen tus padres o familiares.
Hoy en día, las bodas de cámara son cada vez más populares también porque el ambiente familiar y la calidez de las relaciones humanas se están convirtiendo en una de las principales tendencias nupciales. Estando en el eterno ruido informativo, cada vez son más las parejas que prefieren el confort emocional en un día tan importante como es una boda. El equipo de Mermaid Art habla sobre los principales matices de la organización de un evento de cámara .
Así que, antes que nada: cuanto antes empieces a prepararte, mejor . Incluso con un organizador, se necesitan 4 meses o más para preparar bien un pequeño evento. “Si tienes la oportunidad de contratar a un coordinador de eventos , es mejor que no te la pierdas, ya que te hará la vida mucho más fácil a ti y a tus invitados durante el mismo día”.
Hablando de invitados. Intente comprender qué tipo de invitados habrá en la celebración y, según esto, elija un anfitrión o simplemente un DJ. A veces, los invitados se conocen tan bien entre sí que la necesidad de un anfitrión desaparece por sí sola y, a veces, por el contrario, se necesita una persona que alborote a todos. El papel del anfitrión en las vacaciones es difícil de sobrestimar, ¡así que elija un profesional !
Comparte y… haz la vida más fácil a todos – Parafraseando palabras célebres, añadimos dos consejos más que te ayudarán a organizar una boda que todos recordarán con alegría. En primer lugar , separar la pintura en el registro civil y la celebración. «Entonces, las vacaciones serán más acogedoras y memorables, y no habrá carga en el tiempo , lo que facilitará en gran medida la organización independiente». En segundo lugar, si es posible, divida las zonas en el sitio para que aquellos que están cansados tengan la oportunidad de alejarse del ruido a un lugar apartado y viceversa.
La mayoría de las veces, las novias independientes cometen errores en el momento, continúa la organizadora Sasha Mozgel. “No planees levantarte temprano, el día de la boda es muy agitado y activo. Si la oficina de registro y el banquete están planeados para el mismo día, y desea que los invitados estén presentes en la oficina de registro, elija un momento cómodo, una o dos horas antes del banquete , según el camino. Calcule la logística del transporte teniendo en cuenta los atascos en los que usted y sus invitados pueden meterse. Para muchas parejas, el momento ideal es: reuniones, una ceremonia al aire libre y un banquete en un mismo lugar , sin aspavientos y movimientos innecesarios, toma nota, la organización también se simplificará”.
Selección de presupuesto y equipo
Por supuesto, una de las principales dudas que preocupa a todas las parejas es ¿cómo no pagar de más? En esto siempre te ayudará un organizador experimentado , que no solo sepa componer correctamente la luz, asignar el presupuesto y optimizarlo, sino que también sea capaz de asesorar a especialistas realmente probados, que garantizarán el resultado, y ellos, a su vez, ofrecerá servicios a precios completamente diferentes. Sin embargo, si aún continúa su viaje independiente hacia la boda perfecta, la planificadora de bodas Oksana Kurtova aconseja priorizar al presupuestar , es decir, resaltar los principales «deseos».
“¡Nunca hagas la decoración tú mismo! Es como construir una casa por primera vez: será demolida. Si el presupuesto es solo para una ceremonia al aire libre, entonces solo hazlo. No «manchar» el presupuesto para todas las zonas. »
Ahora es el momento de pasar a detalles más específicos. La fotógrafa Ksenia Chernaya señala: “Tenemos que empezar por alguna parte. Ya sea un vestido, un fotógrafo, un restaurante, un lugar para registrarse en el sitio. Algo que es extremadamente espiritual. Es mucho más fácil partir de algo específico que de cero. También puede encontrar contratistas a lo largo de la cadena. Concierta un encuentro personal con los fotógrafos que te gustan. Es completamente gratis y muy útil. Además de que en una conversación quedará claro si este o aquel profesional es el adecuado para ti, recibirás información sobre cómo planificar mejor el día de tu boda, qué buscar para ahorrar tiempo en mudanzas, contactos de maquilladores, diseñadores, videógrafos, lugares para bodas, etc. ”.
Sasha Mozgel señala que los elementos de decoración se pueden usar dos veces: “¡Por ejemplo, un arco para una ceremonia al aire libre puede convertirse en una zona fotográfica nocturna ! Puede encender bengalas allí junto con los invitados, puede cortar el pastel o decir la respuesta a sus invitados, encender el hogar familiar. Y puedes hacer un final brillante con fuentes frías, un espectáculo fraer o fuegos artificiales: ¡las fotos serán increíbles!
La elección del lugar de celebración y el equipo de boda son las etapas más importantes en la preparación. Oksana Kurtova aconseja: “Haga una lista corta de todos los sitios y una lista de preguntas para ellos. Reúnase con los representantes en persona. Lo siguiente es la selección del equipo. Reseñas y cartera : la primera etapa de selección. El segundo es un encuentro personal . El tercero es un contrato , debe ser obligatorio. No te arriesgues a quedarte el día de la celebración sin un especialista, ya que tomaron la palabra”. Olga también te aconseja que pienses en quién puede ayudarte de tus familiares. Quien controlará a los contratistas y resolverá las situaciones de fuerza mayor. Preparar sobres con pago por adelantado.
Lo que no se puede guardar
Ha elaborado un presupuesto y ha comenzado a elegir especialistas que crearán sus vacaciones. Quizás en algún momento te visite el mismo pensamiento: “¿Y si ahorramos aquí o aquí?”. Tales pensamientos son bastante normales, pero hay especialistas que no se pueden guardar en ningún caso, porque simplemente arruinarán todas sus vacaciones y sus recuerdos. ¿Adivina de qué estamos hablando primero? Estamos hablando de un fotógrafo y un videógrafo . El fotógrafo es la clave para crear los recuerdos de sus vacaciones porque las fotos permanecerán con usted por el resto de su vida. ¿Quieres volver a visitar malos tiros? Lo mismo se aplica al videógrafo: si decide que desea filmar una película de bodas, elija al que lo hará con estilo, calidad y, lo más importante, atmosférico.
El segundo especialista de nuestra lista es un estilista de maquillaje . Sí, sí, maquillarte tú misma o pedírselo a una novia no es la mejor idea, porque es poco probable que tu maquillaje y peinado duren todo el día de la boda. Pero su imagen será puesta a prueba no solo por el viento y otros fenómenos meteorológicos, sino también por besos, abrazos y lágrimas. Recuerda que todas las imperfecciones de maquillaje y peinados quedarán guardadas en la foto y el video. ¡No escatimes en tus emociones y recuerdos!
El anfitrión es el tercer héroe de nuestra lista. Como escribimos anteriormente, si realmente quieres invitar a un anfitrión a una boda, ¡entonces solo debe ser un profesional! Oksana Kurtova también agrega que si el anfitrión se convierte en su asistente principal, asegúrese de decir todos los puntos importantes para usted.
El estudio de bodas Bloom Bride agrega otro elemento que no se puede escatimar: el pastel de bodas. Lo más destacado del programa no solo debe ser hermoso, sino también sabroso, ¿verdad? “Desafortunadamente, el pastel de tu foto no siempre coincide con lo que obtienes. Por eso, elegir un pastelero es tan importante como un buen estilista . Recomendamos encarecidamente utilizar los servicios de profesionales. Quien tiene gusto y apariencia en perfecta armonía. Preste especial atención a la discusión de la entrega de la torta al lugar de celebración. Lo ideal es que el transporte de la tarta sea rápido y refrigerado.. Una vez rescatamos un pastel que no pudo sobrevivir un día caluroso y temblando en el camino. Todo salió bien, pero es mejor prever esos momentos con anticipación.
Consejos útiles
Oksana Kurtova recuerda que si está planeando un programa de espectáculos , lo más importante es su atmósfera. Todas las actuaciones deben ser una continuación lógica de la celebración. ¡No olvides revisar las reseñas!
Oksana también aconseja ensayar la ceremonia . Invita a tus padres y amigos cercanos. Esto te ayudará a no preocuparte el día de tu boda de que algo no salga según lo planeado. Y los seres queridos, conociendo los matices, siempre ayudarán en el proceso de la ceremonia.
Tenga siempre un plan B en caso de condiciones climáticas inesperadas. Por ejemplo, consulte con la administración del sitio si será posible trasladar el banquete al interior en caso de lluvia .
También puede reducir los gastos de la boda gracias a la fecha y la temporada correctas : evitando las fechas «hermosas», los sábados y la temporada alta de bodas, puede reducir significativamente el costo de ciertos servicios, a veces la diferencia de precio puede llegar hasta el 50%.
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